Você já se sentiu perdido(a) com tantos projetos e tarefas digitais para fazer? Você já teve dificuldade para acompanhar o progresso do seu trabalho e da sua equipe? 

Você já quis ter uma forma mais simples e visual de organizar as suas ideias e prioridades?

Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, então você precisa conhecer o Trello, uma ferramenta gratuita e intuitiva que pode te ajudar a gerenciar os seus projetos e tarefas digitais em equipe.

O Trello é uma plataforma online que usa o conceito de Kanban, um método de gestão visual que permite ver o fluxo de trabalho de forma clara e dinâmica. 

Com o Trello, você pode criar quadros, listas e cartões para organizar as suas atividades, atribuir responsabilidades, definir prazos, adicionar comentários, anexos, etiquetas e muito mais.

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O Trello é ideal para quem trabalha com produtos digitais, como cursos online, e-books, podcasts, webinars, etc. Você pode usar o Trello para planejar, executar e monitorar os seus projetos, desde a criação do conteúdo até a divulgação e a venda.

Neste artigo, vou te mostrar como usar o Trello para organizar os seus projetos e tarefas de forma colaborativa, e como a Octuspay, a plataforma completa para empreendedores digitais, pode te ajudar a vender os seus produtos para o mundo todo. 

Vamos lá?

Como criar um quadro no Trello?

O primeiro passo para usar o Trello é criar um quadro, que é o espaço onde você vai gerenciar o seu projeto. Para isso, você precisa ter uma conta no Trello, que pode ser criada gratuitamente no site oficial.

Depois de fazer o login, você vai ver a tela inicial do Trello, onde poderá ver os seus quadros existentes ou criar um novo. Para criar um novo quadro, basta clicar no botão “+”, no canto superior direito, e escolher a opção “Criar quadro”.

Você pode dar um nome ao seu quadro, escolher uma cor de fundo ou uma imagem, e definir se ele será privado, visível para um time ou público. Também é possível escolher um modelo de quadro, que já vem com listas e cartões pré-definidos para diferentes tipos de projetos, como marketing, vendas, design, etc.

Como criar listas e cartões no Trello?

Depois de criar o seu quadro, você pode começar a criar as suas listas e cartões. As listas são as colunas que representam as etapas do seu projeto ou as categorias das suas tarefas. Por exemplo, você pode criar listas como “Ideias”, “Em andamento”, “Concluído”, “Revisão”, etc.

Para criar uma lista, basta clicar no botão “+ “Adicionar outra lista”, no final do quadro, e digitar o nome da lista. Você pode arrastar e soltar as listas para mudar a ordem delas.

Os cartões são os blocos que representam as tarefas ou os itens do seu projeto. Por exemplo, você pode criar cartões como “Gravar video aula 1”, “Escrever e-book”, “Criar página de vendas”.

Para criar um cartão, basta clicar no botão “+ “Adicionar um cartão”, no final de uma lista, e digitar o nome do cartão. Você pode arrastar e soltar os cartões para mudar a posição deles ou para mover de uma lista para outra.

Como personalizar os cartões no Trello?

Os cartões do Trello são muito mais do que simples blocos de texto. Eles podem conter diversas informações e funcionalidades que podem te ajudar a gerenciar as suas tarefas de forma mais eficiente e colaborativa.

Para acessar as opções de um cartão, basta clicar nele e abrir a janela de detalhes. Nessa janela, você pode:

• Adicionar uma descrição ao cartão, explicando o que ele significa ou o que precisa ser feito.

• Atribuir um ou mais membros ao cartão, indicando quem é o responsável ou quem está envolvido na tarefa.

• Adicionar uma etiqueta ao cartão, usando cores e nomes para categorizar ou destacar os cartões. Por exemplo, você pode usar etiquetas como “Urgente”, “Importante”, “Fácil”, “Difícil”.

• Adicionar um checklist ao cartão, criando uma lista de sub-tarefas que precisam ser concluídas para finalizar o cartão. Você pode marcar as sub-tarefas como feitas e ver o progresso do cartão em uma barra.

• Adicionar um prazo ao cartão, definindo uma data e uma hora para a conclusão da tarefa. Você pode receber lembretes por e-mail ou notificações no celular quando o prazo estiver próximo ou vencido.

• Adicionar um anexo ao cartão, enviando arquivos, imagens, vídeos, links ou documentos do Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc. Você pode visualizar os anexos diretamente no cartão ou abrir em uma nova aba.

• Adicionar um comentário ao cartão, escrevendo uma mensagem, fazendo uma pergunta, dando um feedback ou mencionando um membro usando o símbolo “@”. Você pode receber notificações por e-mail ou no celular quando alguém comentar em um cartão que você está envolvido.

• Adicionar um emoji ou um adesivo ao cartão, usando ícones divertidos para expressar o seu humor, a sua opinião ou o seu apoio. Você pode escolher entre vários emojis e adesivos disponíveis no Trello ou usar os seus próprios.

Como usar o Trello em equipe?

O Trello é uma ferramenta excelente para trabalhar em equipe, pois permite que você compartilhe os seus projetos e tarefas com outras pessoas, e que você se comunique e colabore de forma fácil e rápida.

Para usar o Trello em equipe, você pode criar um time, que é um grupo de pessoas que podem acessar os mesmos quadros. Para criar um time, basta clicar no botão “+”, no canto superior direito, e escolher a opção “Criar time”.

Você pode dar um nome ao seu time, adicionar uma descrição, definir se ele será público ou privado, e convidar os membros por e-mail ou por link. 

Você também pode criar subgrupos dentro do seu time, chamados de “Business Class”, que oferecem recursos adicionais, como mais segurança, mais integrações, mais automações, e muito mais. 

Esses recursos são pagos, mas você pode testá-los gratuitamente por 14 dias.

Depois de criar o seu time, você pode adicionar os seus quadros a ele, clicando no menu do quadro, no canto superior esquerdo, e escolhendo a opção “Adicionar ao time”. 

Escolha se o seu quadro será visível para todos os membros do time, para um subgrupo específico ou para convidados individuais.

Ao compartilhar os seus quadros com o seu time, você pode aproveitar os benefícios de trabalhar em conjunto, como:

• Acompanhar o andamento do trabalho em tempo real, vendo as atualizações dos cartões, as notificações das atividades e os comentários dos membros.

• Delegar tarefas e responsabilidades, atribuindo membros aos cartões, definindo prazos e acompanhando o progresso dos checklists.

• Trocar ideias e feedbacks, usando os comentários, os emojis, os adesivos e as menções para se comunicar com os membros e resolver dúvidas e problemas.

• Integrar ferramentas e aplicativos, usando as chamadas “Power-Ups”, que são funcionalidades extras que permitem conectar o Trello com outras plataformas, como Gmail, Google Calendar, Slack, etc. Esses Power-Ups podem te ajudar a sincronizar as suas informações, automatizar as suas ações e melhorar a sua produtividade.

Como usar o Trello para vender os seus produtos digitais?

Como você pôde ver, o Trello é uma ferramenta incrível para organizar os seus projetos e tarefas digitais, mas ele não é suficiente para vender os seus produtos digitais para o mundo todo. 

Para isso, você precisa de uma plataforma completa e confiável, que te ofereça todas as soluções que você precisa para criar, divulgar e vender os seus produtos digitais com facilidade e segurança. Essa plataforma é a Octuspay.

A Octuspay é a plataforma ideal para quem quer se tornar um produtor ou um afiliado digital. Com a Octuspay, você pode:

• Cadastrar os seus produtos digitais para venda, escolhendo o tipo (curso online, e-book, podcast, webinar, etc.), o preço, a comissão, a garantia, etc.

• Vender em múltiplas moedas e recebendo os seus pagamentos em real ou dólar, sem se preocupar com taxas de conversão ou impostos.

• Divulgar os seus produtos digitais, usando as ferramentas de marketing da Octuspay, como checkout transparente, integração com Facebook, e-mail marketing…

• Acompanhar as suas vendas e comissões, usando o dashboard da Octuspay, que mostra as suas estatísticas, relatórios, extratos, e muito mais.

Se você quer se tornar um afiliado, você também pode aproveitar as vantagens da Octuspay, como:

• Escolher os produtos digitais que você quer promover, navegando pelo catálogo da Octuspay, que tem produtos de diversos nichos e categorias.

• Receber suas comissões de forma rápida e segura.

A Octuspay é a plataforma que vai te ajudar a transformar os seus projetos e tarefas digitais em resultados reais. E o melhor de tudo: a Octuspay não cobra mensalidade, apenas uma taxa sobre cada venda realizada. 

Agora que vi é sabe de tudo isso, o que está esperando para se cadastrar na Octuspay e começar a vender os seus produtos digitais para o mundo todo?

Conclusão

Neste artigo, você aprendeu como usar o Trello para organizar os seus projetos e tarefas de forma colaborativa, usando as funcionalidades de quadros, listas, cartões, Power-Ups, e muito mais. Você também descobriu como a Octuspay pode te ajudar a vender os seus produtos digitais para o mundo todo, usando as soluções de cadastro, hospedagem, pagamento, divulgação, etc.

Espero que você tenha gostado deste artigo e que ele tenha sido útil para você. 

E se você quiser ler mais artigos como este, continue acompanhando o blog, aqui você vai encontrar conteúdos sobre empreendedorismo digital, marketing digital, vendas online, e muito mais.

Obrigado pela sua atenção e até a próxima!